Directiesecretaresse

Wil jij een sleutelrol spelen in een dynamische organisatie binnen het vastgoed? Waar betrokkenheid, ondernemerschap en inspiratie de norm zijn? Word onze Directiesecretaresse en fungeer als de rechterhand van de directie.

Standplaats

Utrecht

Opleidingsniveau

HBO

Wil jij een sleutelrol spelen in een dynamische organisatie binnen het vastgoed? Waar betrokkenheid, ondernemerschap en inspiratie de norm zijn? Word onze Directiesecretaresse en fungeer als de rechterhand van de directie.

Wat ga je doen

Als directiesecretaresse bied je organisatorische en secretariële ondersteuning aan de directeur van RYSE, op zodanige wijze dat zij hun taken optimaal kunnen uitvoeren. Je bent sparringpartner en rechterhand en draagt bij aan de persoonlijke effectiviteit van de directie.

Je bent de spin in het web voor alle ondersteunende processen in de onderneming en het is jouw ambitie, degene die jij ondersteunt te laten excelleren.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • ·Het creëren van overzicht en het organiseren van de dagelijkse werkzaamheden van de directeur middels het effectief beheren van de agenda, waarin je soms het onmogelijke mogelijk moet maken.

  • Actieve betrokkenheid bij lopende zaken, waarbij je deadlines bewaakt, zaken opvolgt en als een betrouwbare geheugensteun fungeert.

  • Het redigeren, archiveren en beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.

  • Verantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van MT vergaderingen, interne- en externe bijeenkomsten en notuleren van MT-vergadering.

  • Professionaliseren en coördineren van de interne, ondersteunende processen en beheer van de hardware. Daarnaast ben je ook de contactpersoon voor onze ICT-partner.

  • Als teamleider fungeren van de managementassistenten.

  • Organiseren van organisatie brede bijeenkomsten zoals de MVO dag, de familiedag en de nieuwjaarsbijeenkomst.

Wat bieden wij

Een organisatie met een hechte club collega’s. Met hart en ziel werken wij iedere dag om onze opdrachtgevers te helpen de toekomst van de gebouwde omgeving uit te vinden en te realiseren. Het betreft een afwisselende functie binnen een fantastische werkomgeving met volop persoonlijke- en professionele groeikansen.

En verder:

  • Een passend salaris

  • 30 vakantiedagen (op basis van 40 uur)

  • Eindejaarsbonus

  • Mogelijkheid om deel te nemen aan de certificatenregeling (bij een vast dienstverband)

  • Laptop en IPhone

  • Opleidingsprogramma met diverse trainingen en werksessies

  • Gezellige borrels en teamuitjes, zoals onze jaarlijkse familiedag, MVO-dag, nieuwjaarsreceptie, kerstdiner en de jaarlijkse skiRYSE.

Wat we graag van je zien

Je werkt zelfstandig, neemt proactief werk uit handen, anticipeert, stelt prioriteiten en beschikt over een helicopterview. Je bent analytisch ingesteld, nauwkeurig en je voorziet de consequenties van je handelen. Daarnaast ben je een teamplayer en heb je uitstekende sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je bent ervaren, assertief en integer, met een open en positieve instelling. Je voelt je thuis in een dynamische en resultaatgerichte werkomgeving en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.

En verder:

  • HBO werk- en denkniveau.

  • 5-7 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

  • Uitstekende kennis, in woord en geschrift, van de Nederlandse taal.

  • Diepgaande kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en clouddiensten.

Wie zijn wij?

Wij zijn RYSE, helden in vastgoedstrategie & advies, ontwikkeling & voorbereiding en realisatie & beheersing. Met hart en ziel werken wij voor opdrachtgevers uit alle hoeken van de vastgoedmarkt. Of dit nu in commercieel vastgoed, in de gezondheidszorg, het onderwijs of in het publiek vastgoed is. Met ca. 100 collega’s werken wij iedere dag aan toonaangevende gebouwen en gebieden.

Enthousiast?

Stuur dan je cv en motivatiebrief naar ons op, via hrm@ryse.nl. Heb je nog vragen, aarzel dan niet om Jolande Ferwerda (06-83528618) en/of Marsja van Orsouw (06-54268618) te benaderen. Een assessment maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces.

Met wie je veel gaat samenwerken