Managementassistent

Heb jij talent voor plannen, regelen en organiseren? Word jij enthousiast van het spelen van een cruciale rol in een van onze Business Units? Ondersteun jij collega's met veel passie waardoor zij optimaal kunnen functioneren en zichzelf kunnen ontwikkelen? Draai jij je hand niet om voor het organiseren van een spetterend feestje of gezellige teamactiviteit? Word dan Management Assistent in onze dynamische, inspirerende en ambitieuze organisatie.

Standplaats

Utrecht

Opleidingsniveau

MBO, HBO

Heb jij talent voor plannen, regelen en organiseren met oog voor detail? Word jij enthousiast van het spelen van een cruciale rol in een van onze Business Units? Ondersteun jij collega's met veel passie waardoor zij optimaal kunnen functioneren en zichzelf kunnen ontwikkelen? Draai jij je hand niet om voor het organiseren van een spetterend feestje of gezellige teamactiviteit? Word dan Management Assistent in onze dynamische, inspirerende en ambitieuze organisatie.

Wat ga je doen

Als managementassistent geef je primair ondersteuning aan de MT-leden van een Business Unit. Je ontzorgt je collega’s door ze steeds net een stapje voor te zijn. Je bent de spin in het web en met jouw enthousiasme zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team. Je ondersteunt het kernteam Acquisitie en de manager bij zijn/haar marketing- en communicatieactiviteiten.

En verder:

  • (Complex) agendabeheer;

  • Uitwerken van correspondentie, verslagen en rapporten;

  • Ondersteunen van het MT bij (interne) projecten;

  • Aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers;

  • Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en andere bijeenkomsten, inclusief het regelen van de faciliteiten;

  • Het regelen en ondersteunen bij het inwerken van nieuwe medewerkers;

  • Voorraadbeheer en diverse ondersteunende kantoorwerkzaamheden;

  • Samenwerken met de andere managementassistenten;

  • Het organiseren van spetterende feestjes en gezellige teamacitiviteiten.

Wat bieden wij

Een afwisselende functie met persoonlijke en professionele kansen binnen een groeiende onderneming. Je komt te werken in een informele organisatie met fijne collega’s waar met regelmaat leuke teamactiviteiten worden georganiseerd en waar de vrijmibo vaste prik is.

En verder:

  • Een goed salaris;

  • 30 vakantiedagen (op basis van fulltime);

  • Eindejaarbonus;

  • Certificatenregeling bij een vast dienstverband;

  • Laptop en iPhone;

  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;

  • Werken aan en bezoeken van mooie projecten;

  • Opleidingsprogramma met diverse trainingen en werksessies;

  • Gezellige borrels en teamuitjes, zoals onze jaarlijkse familiedag, MVO-dag, nieuwjaarsreceptie, kerstdiner en de jaarlijkse skiRYSE.

Wat breng je mee

Je vindt het leuk om in een team te werken, maar werkt ook graag zelfstandig. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een flexibele, proactieve houding. Plannen, regelen en organiseren zijn jou op het lijf geschreven. Je bent enthousiast, stressbestendig en een sparringpartner voor alle medewerkers in het team.

Verder neem je mee:

  • Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding, aangevuld met een managementassistent opleiding;

  • 3 jaar relevante werkervaring als managementassistent, het liefst voor twee of drie MT-leden tegelijkertijd;

  • Werkervaring in een omgeving met hoogopgeleide professionals;

  • Uitstekende kennis, in woord en geschrift, van de Nederlandse taal (spelling en grammatica zijn helemaal jouw ding!);

  • Zeer goede beheersing van Microsoft Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

  • Kennis van Adobe programma's is een pré.

Wie zijn wij?

RYSE is een advies- en projectmanagementbureau op het gebied van huisvesting en ruimtelijke projecten en processen. Onze bevlogen adviseurs en projectmanagers werken elke dag samen met onze opdrachtgevers aan toekomstgerichte en duurzame oplossingen voor woon-, werk-, leer-, zorg- en leefomgevingen. In zowel commercieel als maatschappelijk vastgoed werken wij, samen met ca. 100 enthousiaste collega’s, aan toonaangevende gebouwen en gebieden.

Enthousiast?

Ben je overtuigd van de goede match, stuur dan je cv met motivatie naar Marsja van Orsouw, via hrm@ryse.nl, onder vermelding van managementassistent. Heb je nog vragen, aarzel dan niet om Marsja van Orsouw (06-54268618) te benaderen. Een assessment maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces.

Met wie je veel gaat samenwerken