Bouwende ziekenhuizen ontzorgen als missie

Ontwikkelen huisvestingsplannen en begeleiden complexe bouwtrajecten

Ziekenhuizen in Nederland staan voor complexe uitdagingen op het gebied van huisvesting. Veel ziekenhuizen kampen met verouderde gebouwen die niet meer aansluiten bij de moderne zorgstandaarden en duurzaamheidseisen. Deze gebouwen zijn vaak inefficiënt, niet duurzaam en ongeschikt om de groeiende zorgvraag op te vangen. Dit maakt grootschalige renovatie of nieuwbouw van ziekenhuizen onvermijdelijk om de kwaliteit en toegankelijkheid van de zorg te waarborgen. RYSE ondersteunt ziekenhuizen door het bieden van strategisch advies, proces- en projectmanagement en bouwbegeleiding.

RYSE biedt uitgebreide ondersteuning aan ziekenhuizen, vanaf het opstellen van strategische vastgoedplannen en het uitvoeren van haalbaarheidsstudies, tot aan het volledige project- en bouwmanagement. RYSE fungeert binnen ziekenhuizen als bouwdirecteur, programmamanager, adviseur of proces- en projectmanager, en is actief betrokken in elke fase van het traject.

De expertise van RYSE ligt in twee domeinen. Ten eerste in het ontwikkelen van huisvestingsplannen die strategisch, haalbaar en op maat gemaakt zijn voor de specifieke behoeften van het ziekenhuis. Het tweede expertisedomein is het begeleiden van complexe bouwtrajecten van een eerste idee tot oplevering. Er vindt een zorgvuldige afstemming plaats tussen de verschillende projecten binnen het ziekenhuis. Bovendien bewaakt RYSE de onderlinge samenhang van alle projecten, met aandacht voor kwaliteit, kostenbeheersing en tijd. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de interne organisatie, van strategisch tot operationeel niveau. Om met een breed gedragen plan te kunnen komen, wordt belang gehecht aan het betrekken van alle belanghebbenden. Door deze langdurige begeleiding van begin tot eind, realiseert de adviseur een integraal resultaat, dat niet alleen voldoet aan de huidige behoeften, maar ook klaar is voor de toekomst.

Bouwdirectie

In de rol van bouwdirecteur neemt RYSE een project vanaf de start onder de loep. Het herziet en toetst het huisvestingsplan op haalbaarheid, past dit aan waar nodig, en vertaalt het naar een programma van uitgangspunten. Dit houdt in dat de opdrachtgever een breed opgezet kader ontvangt, waarin alle relevante eisen en werkprincipes voor belangrijke onderdelen van het ziekenhuis, zoals de klinieken en de poliklinieken worden vastgesteld. Het doel is om een ‘basisziekenhuis’ te realiseren waarin alle processen efficiënt verlopen en volgens gestandaardiseerde principes zijn ingericht. Binnen dit kader worden overstijgende processen, zoals voeding, logistiek, schoonmaak en farmaceutische processen consistent en uniform geïmplementeerd door het hele ziekenhuis. Dit stelt zowel zorgpersoneel als ondersteunende diensten in staat om optimaal te functioneren.

Programma- & projectmanager

In andere projecten treedt RYSE op als programma- en projectmanager. Ze dragen de integrale verantwoordelijkheid voor de bouw en inrichting van specifieke afdelingen van het ziekenhuis, zoals een kliniek, polikliniek of een lab-afdeling. Het volledige traject krijgt begeleiding, van initiatie tot uitvoering, met een waarborg dat het ontwerp en de bouw voldoen aan de specifieke eisen van de afdelingen en gebruikers. Het RYSE-programmamanagement richt zich op het afstemmen en coördineren van meerdere projecten binnen het grotere geheel, zodat deze bijdragen aan de overkoepelende strategische doelen van het ziekenhuis. De rol van projectmanager impliceert verantwoordelijkheid voor de dagelijkse sturing en coördinatie van projecten binnen het programma. Daarnaast werkt RYSE samen met architecten en technische adviseurs om een overkoepelend beeldkwaliteitsplan en een toekomstgericht structuurplan techniek op te stellen. Dit plan helpt bij de verdere ontwikkeling van het ziekenhuis op lange termijn.

Aanbestedingen & strategieën

Naast het opzetten van programma’s van eisen en het begeleiden van bouwprocessen, adviseert RYSE ook over aanbestedingsstrategieën. Dat helpt ziekenhuizen bij het strategisch positioneren van hun opgave in de markt, waarbij adviesdiensten en uitvoerende partijen worden aanbesteed. Denk aan de wijze van contracteren, in zowel de uitvoering als in de ontwikkeling van de plannen. Daarbij wordt ook voldoende flexibiliteit ingebouwd om later nog bij te sturen indien nodig. Ook na de bouwfase draagt RYSE bij aan de integratie van onderhoudsprocessen, zodat de continuïteit en de kwaliteit gewaarborgd blijven.

Contra-expertise

De dienstverlening gaat verder dan alleen de bouw en inrichting van ruimtes; het portfolio behelst ook contra-expertise voor bestaande bouwplannen en onderhoudsstrategieën. Naast evaluatie van de haalbaarheid van de (huisvestings)plannen gaat dat ook om analyses van de financiële haalbaarheid, de opgezette governancestructuur en de samenwerking tussen de verschillende afdelingen en diensten. Ook toetst RYSE of budgetten adequaat zijn en of de risicobeheersing toereikend is, zodat ziekenhuizen goed voorbereid zijn voor de toekomst en de planning haalbaar blijft.

Van initiatief tot realisatie

Samenvattend biedt RYSE een volledig pakket aan voor ziekenhuizen: van het initiëren van bouw- en huisvestingsprojecten, het doorrekenen van ruimtebehoeften en vierkante meters, het opstellen van programma’s van eisen, en het begeleiden van het ontwerpproces tot aan de daadwerkelijke bouw. Met hun expertise in strategische huisvesting, aanbesteding en programma- en projectmanagement draagt RYSE bij aan de realisatie van hoogwaardige en toekomstbestendige ziekenhuisfaciliteiten. Jeroen Heintzbergen, Partner bij RYSE: "Dat doen we met de overtuiging dat het juiste zorgvastgoed het primaire proces voor het leveren van de allerbeste zorg ondersteunt." De uitgebreide dienstverlening is onder andere ingezet voor het Albert Schweitzer Ziekenhuis (ASZ), het Wilhelmina Ziekenhuis Assen, Ziekenhuis Gelderse Vallei, Máxima Medisch Centrum (MMC) Veldhoven, Erasmus Medisch Centrum, Rijnstate Arnhem, Canisius Wilhelmina Ziekenhuis Nijmegen en Ziekenhuisgroep Twente.