In de realisatiefase van een vastgoedproject komt alles samen. Dit is het moment waarop plannen werkelijkheid worden, ambities zichtbaar worden op de bouwplaats en beslissingen dagelijks directe impact hebben op tijd, kosten en kwaliteit. Juist in deze fase is goed bouwmanagement essentieel. Niet alleen om te sturen op planning en budget, maar vooral om samenwerking te organiseren, belangen te verbinden en het gezamenlijke eindbeeld scherp te houden. Dat is waar RYSE voor staat en wat we in het project Linden voor ING in Amsterdam Zuidoost elke dag in de praktijk brengen.
Een toekomstbestendig kantoorgebouw
Aan de Bijlmerdreef ontwikkelt ING haar nieuwe hoofdkantoor Linden: een klimaatadaptief en toekomstbestendig gebouw met een gebruiksoppervlakte van circa 44.000 m², verdeeld over dertien verdiepingen. Het gebouw bestaat uit twee onderling verbonden volumes met zes atria en biedt open, transparante ruimtes met flexibele werkplekken die passen bij de agile manier van werken van ING. Dagelijks zullen hier straks ongeveer 2.435 medewerkers werken, op loopafstand van de andere hoofdkantoorlocaties in Amsterdam. Duurzaamheid vormt een belangrijk uitgangspunt in het ontwerp, met onder meer warmte-koudeopslag, klimaatplafonds, zonnepanelen, waterberging en een groen parklandschap dat wordt doorgetrokken vanuit het naastgelegen hoofdkantoor Cedar. De ambitie is om, net als Cedar, het BREEAM Outstanding-certificaat te behalen.
Bouwmanagement
ING heeft RYSE gevraagd mee te denken over het totale bouwmanagement, het algemene projectmanagement en de afbouwcoördinatie. Tijdens de uitvoeringsfase vervullen we daarmee een cruciale rol. Deze fase kenmerkt zich door een hoge mate van dynamiek: de bouwsnelheid ligt hoog, besluitvorming moet tijdig plaatsvinden en de beïnvloedbaarheid van het ontwerp neemt snel af. Goed bouwmanagement betekent in deze context het zorgvuldig samenbrengen van documenten, contractuele afspraken en communicatielijnen, met als doel het eindbeeld continu te bewaken. Uiteindelijk moet de opdrachtgever krijgen wat is afgesproken: een gebouw dat voldoet aan alle eisen en wensen zoals vooraf op papier gezet.
Samenwerking maakt complexiteit beheersbaar
Om deze complexiteit beheersbaar te maken, is samenwerking met alle betrokken partijen onmisbaar. Ongeacht de contractvorm draait het om sturing op de gezamenlijke doelstellingen ten aanzien van geld, risico’s, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit. Bij RYSE geloven we dat die sturing niet alleen zit in processen en systemen, maar vooral in gedrag en onderlinge samenwerking. We zijn duidelijk over wat wel en niet kan en halen knelpunten liever naar voren dan dat we ze doorschuiven. Dat vraagt om openheid, vertrouwen en het vermogen om elkaar scherp te houden.
Deze visie kwam onlangs duidelijk tot uiting tijdens een gezamenlijke samenwerkingssessie voor project Linden. Afgelopen maand stelde opdrachtgever ING een ruimte en lunch beschikbaar om uitvoerders, toezichthouders, directievoerders en projectleiders samen te brengen. Alle tot dat moment betrokken partijen gingen met elkaar in gesprek over belangen, samenwerking en het gezamenlijke projectdoel. De centrale vraag: wat is voor iedere partij belangrijk en hoe zorgen we ervoor dat het algemeen belang altijd voorop blijft staan?
De sessie werd onafhankelijk begeleid door Martijn Scheijde, die vooraf via een korte enquête input had opgehaald bij de deelnemers. Hierdoor kwamen relevante thema’s direct op tafel en ontstond ruimte voor een open en constructieve dialoog. De aftrap werd verzorgd door de projectmanagers van de opdrachtgever, Ad Hagedoorn en Edwin Kanters, waarin zij op kleurige wijze het gebouw als toekomstige werkomgeving hebben aangegeven in relatie tot het belang van een tijdige en goede overdracht. Verschillende projectpartners leverden een inhoudelijke bijdrage, waaronder RYSE collega’s Patrick ’t Hoen en vertegenwoordigers van Dura Vermeer, IMWES, Van den Pol en Klimaatservice. Door deze brede vertegenwoordiging ontstond een integraal beeld van het project, waarin uitvoering, toezicht, directievoering en projectmanagement samenkwamen.
De opbrengst van de middag was merkbaar. Door stil te staan bij elkaars rollen, verantwoordelijkheden en belangen ontstond meer onderling begrip en werden verwachtingen uitgesproken. Er is gezamenlijk gekeken naar wat goed gaat in de samenwerking en waar verbeterkansen liggen, met als doel toe te werken naar een succesvolle oplevering binnen planning, budget en kwaliteitseisen.
Samenwerking als essentiële voorwaarde voor succes
Deze manier van werken sluit naadloos bij de RYSE-filosofie: samenwerken op alle niveaus. De realisatiefase vraagt niet alleen om technische en organisatorische expertise, maar ook om het actief organiseren van samenwerking. Door elkaar te ondersteunen, kennis te delen en scherp te houden, werken we gezamenlijk toe naar een voorspelbaar bouwproces en een kwalitatief eindresultaat. Project Linden laat zien dat investeren in samenwerking geen extra stap is, maar een essentiële voorwaarde voor succes.